√ Pengertian Memo
Memo ialah suatu tulisan singkat, jelas dan padat tentunya mudah dipahami yang ditujukan kepada seseorang bersifat informal biasanya penulisannya tidak lebih dari 10 “sepuluh” baris, penulisannya bisa diketik ataupun dengan tulisan tangan.
√ Fungsi Memo
Fungsi memo yaitu di gunakan untuk mengingatkan, menegaskan tentang suatu hal maupun urusan. Adapun isi dari memo berupa permintaan, instruksi, pemberitahuan, saran, pesan dan tugas-tugas tertentu.
√ Tujuan Memo
Tujuan memo ialah untuk meminta atau memberikan informasi atau petunjuk kepada seseorang yang berkompeten.
√ Ciri-Ciri Memo
Memo memiliki beberapa ciri, berikut ialah ciri-ciri memo yaitu:
- Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas dan terus kepada maksud.
- Hendaklah lengkap dengan nomor rujukan, tarikh, perkara, tanda tangan dan dsb.
- Secara umum, ciri yang ada dalam penulisan surat resmi juga boleh diaplikasikan dalam penulisan memo.
- Ia berbeda dengan surat resmi karena berbentuk tidak terlalu formal, lebih ringkas dan mempunyai catatan salinan kepada.
- Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk seperti surat resmi.
- Memo boleh ditulis dalam bentuk orang dan boleh juga dalam bentuk surat. Tergantung pada institut/jabatan tersebut menentukan format memo, biasanya berupa perintah dari atasa kepada bawahannya.
√ Jenis-Jenis Memo
Terdapat juga jenis-jenis memo diantaranya seperti:
- Memo Bersifat Resmi
Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya.
- Memo Bersifat Pribadi ( Memo Tidak Resmi )
Memo bersifat pribadi digunakan dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
√ Bagian-Bagian Dari Memo
Bagian-bagian Memo sama saja seperti surat biasa, seperti kepala, badan dan bagian kaki memo. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dibawah ini:
- Kepala: Nama, Alamat, Lambang atau biasanya Logo Instansi.
- Badan: Isi/pesan singkat “memberikan informasi, perintah ataupun laporan”.
- Kaki: tanda tangan dan nama jelas pembuat memo.
Contoh 1
SMP MUHAMMADIYAH MALANG
Jl. Imam Bonjol No. 45 Tanjung Pinang, Malang
Telp. (031) 456789
MEMO
Dari : Kepala SMA Muhammadiyah Malang
Untuk : Panitia Study Tour
Segera siapkan laporan hasil pengumpulan suara terbanyak perihal tujuan study tour siswa kelas XII yang akan dilaksanakan Minggu Depan. Hasil laporan dari pengumpulan suara tersebut, akan Saya pertimbangkan apakah tujuan yang paling banyak pemilihnya sesuai dengan kebutuhan anak-anak atau tidak. Terima kasih.
Malang, 22 Desember 2017
Kepala Sekolah
Ahmad Mutamakkin
Contoh 2
SMA PRASETYA HUSADA BANDUNG
Jl. Karangasem No. 38 Perum Indah Permai Bandung
Telp. (081) 3333 Email : smaph@gmail.com
MEMO
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Wakil Kepala Sekolah
Saya ingin berdiskusi dengan Anda perihal acara pelaksanaan Ujian Nasional yang akan dilaksanakan pada tanggal 30 Desember 2018. Tolong untuk menyiapkan data-data perihal kesiapan soal dan daftar jawaban yang diberikan pemerintah. Insya Allah diskusi ini akan diselenggarakan nanti siang setelah istirahat kedua di ruangan Saya. Sekian dan terima kasih.
Bandung, 30 Desember 2018
Kepala Sekolah
mam Djunaidi
0 Response to "Memahami Memorandum (Pengetahuan B.Indonesia)"
Post a Comment